Сервис автоматизации открытия новых магазинов

Сервис позволяет создавать, настраивать, а также многократно выполнять одни и те же сценарии. Каждый сценарий представляет из себя список задач, связанных между собой. Система позволяет создавать разные сценарии под разные процессы: открытие новой торговой точки, реконструкция старой или запуск франшизного объекта.

Увеличивается скорость открытия новых торговых точек. Уменьшается влияние человеческого фактора на процедуру постановки новых задач. У менеджеров появляется больше времени, за счет снижения количества рутинных действий.

Система автоматически добавляет нужные документы и данные к задачам. Движение документов прописывается в сценарии и не требует дальнейших действий по отправке файлов напрямую. Более того под каждый проект создается файловое хранилище, в котором хранятся все документы по проекту.

Сотрудники престают тратить время на поиск нужных документов. Данные больше не теряются, и вся актуальная информация о проекте находится в удобном виде.

Система собирает статистику по срокам выполнения задач, количеству просрочек и продуктивности сотрудников. Затем наши алгоритмы искусственного интеллекта на основе рекуррентных нейронных сетей анализируют данные и выдают рекомендации.

Появляется возможность выявить узкие места бизнес-процессов открытия и исправить их. Анализ работы сотрудников, позволяет оценить их продуктивность и мотивировать их выполнять работу лучше.

Под каждый проект система создает отдельный чат, где сотрудники могут общаться по проекту: задавать вопросы, обмениваться данными или помогать друг-другу в решении проблем.

Улучшается коммуникация среди сотрудников. Вопросы по проекту решаются быстрее. Пропадает необходимость общаться через множество несвязанных каналов: почта, What’s Up, Skype, телефон.